In Volketswil bildet die Gemeindeversammlung das oberste Organ, welches je nach Geschäften drei bis viermal jährlich einberufen wird. Die Schulgemeindeversammlung findet in der Regel im Anschluss an die  Gemeindeversammlung der Politischen Gemeinde statt.

Die Gemeindeversammlung besteht aus der Gesamtheit der in der Gemeinde niedergelassenen stimmberechtigten Schweizer Bürgerinnen und Schweizer Bürger. Zu der Schulgemeindeversammlung wird im amtlichen Publikationsorgan «Volketswiler» eingeladen. Sie findet im Kultur- und Sportzentrum Gries statt.

Die Gemeindeversammlung hat die Oberaufsicht über die  politische Gemeinde und die Schulgemeinde. Die Anträge an die Schulgemeindeversammlung die Gemeindevorsteherschaft bzw. die Schulpflege. 

Gemäss neuem Gemeindegesetz §20 sind die Politische Gemeinde und die Schulgemeinde ab 1.1.2018  verpflichtet, getrennt und unabhängig voneinander die Gemeinde- und Schulgemeindeversammlung durchzuführen. Dies bedeutet auch eine getrennte Publikation der Traktanden, Weisungen und Anträge. 

Anfragerecht bei der Schulgemeindeversammlung
Die Stimmberechtigen können über Angelegenheiten der Gemeinde von allgemeinem Interesse Anfragen einreichen und deren Beantwortung in der Schulgemeindeversammlung verlangen. Sie richten die Anfrage schriftlich. Allfällige Anfragen nach §17 des Gemeindegesetzes sind spätestens zehn Arbeitstage vor der Schulgemeindeversammlung der Schulpflege schriftlich und vom Fragesteller unterzeichnet einzureichen. Die Schulpflege beantwortet spätesten einen Tag vor dieser Versammlung die Anfrage schriftlich. In der Versammlung werden die Anfrage und die Antwort bekannt gegeben. Die anfragende Person kann zur Antwort Stellung nehmen. Die Versammlung kann beschliessen, dass eine Diskussion stattfindet.