Assistentin / Assistent Liegenschaften

Zur Unterstützung unserer Liegenschaftenabteilung suchen wir per 1. Mai 2026

eine Assistentin / einen Assistenten Liegenschaften 40 %

Aufgabenbereich:

• Protokollführung von Bausitzungen
• Mithilfe bei der Administration von öffentlichen Ausschreibungen
• Überprüfung und Kontierung von Rechnungen
• Reservationen Schulliegenschaften bearbeiten
• Zeit- und Ferienmanagement für das Personal des Hausdienstes
• Energiebuchhaltung nachführen
• Führung und Pflege von Dossiers, Akten und digitalen Datenbanken
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
   

Wir bieten:

• Die herzliche Integration in ein innovatives Team, welches mit Passion für die Schule Volketswil arbeitet
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und selbständiges Arbeiten
• Die zeitgemässen, attraktiven Arbeitsbedingungen der öffentlichen Verwaltung
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Liegenschaftenbereich
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Exakte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Fühlst du dich angesprochen? Möchtest du mehr wissen?

Schau bei uns rein.